7 вопросов при расчете сроков подбора

7 вопросов при расчете сроков подбора

Расчет метрик оценки эффективности процесса подбора персонала - одно из самых распространенных направлений работы с HR-метриками. Но как бы просты они не казались на первый взгляд, за каждой метрикой в подборе скрывается много сложностей.

Например, при внимательном расчете срока закрытия вакансии может потребоваться ответить на очень много специальных вопросов.

Например:

1. Что считать датой начала работы над вакансией: создание заявки на подбор или ее подтверждение? Руководитель считает, что он сказал "надо нанять" и срок пошел, рекрутер не начнет найм пока не выяснит все  требования и условия работы.

2. Вакансия перешла от рекрутера 1 к рекрутеру 2. Срок для менеджера один, он не останавливается, а для нового рекрутера начался заново.

3. Вакансия перешла от менеджера 1 к менеджеру 2. Формально для рекрутера срок идет, а вот требования у нового менеджера могут измениться так, что, в реальности, для рекрутера это новый поиск.

4. Во время работы над вакансией произошло изменение организационной структуры и позиция перешла в другое подразделение. Как считать срок закрытия в рамках компании - понятно, а как считать для каждого подразделения?

5. Как считать период, когда работа над вакансией приостановилась? Например, менеджер пересматривает планы, структуру или что-то такое. Вычитать это время из срока работы над вакансией? В идеале закрывать ее и потом открывать новую, но кто же так делает в реальности...

6. Считать ли в срок закрытия вакансии время отработки кандидатом? Ведь оно может составлять не только 2 недели, но и любое другое, по договоренности.

7. Рекрутер работал над вакансией, а ее закрыли внутренним кандидатом. Считать такие закрытия для расчета среднего срока или нет?

Аналитика подбора - это очень тонкая вещь, при настройке ее в любой ATS системе надо 10 раз все перепроверить.