3 приема для управления бюджетом на командировки

3 приема для управления бюджетом на командировки

Мне всегда любопытно наблюдать за тем, как работают мысли у разных типов людей.

Задача: повысить управляемость расходов бюджета на командировки.

3 примера решения глазами человека, чей основной профиль работы – это автоматизация и аналитика)

Оригинальный пост канала «Красивая аналитика» @whrdata

Одни люди принимают решение контролировать план/факт бюджета, начинают делать выгрузки заявок на командировки и просят делать такие выгрузки аналитиков. Выгружают, смотрят, потом что-то с этим делают.

Другие люди принимают решение управлять предиктивно и делать это через согласование заявок. Они ставят задачу в HR автоматизацию на добавление в процесс согласования заявки на командировки дополнительных согласующих (HRBP или C&B) и проверять кто, когда, куда, зачем и на сколько едет. Тут могут быть варианты согласовывать всё-всё-всё или разделить по сумме и согласовывать только дорогостоящие, но в любом случае это такой операционный контроль, «снизу вверх»

Третьи управляют расходами через мониторинг использования бюджета: ставят задачу в HR аналитику на предоставление данных по регулярной статистике факта расходов, и динамике использования плана. Смотрят на часто выезжающих людей, тех, кто задерживается на выходные, поездки длительной продолжительности, причины поездок и т.п. С разными подходами к сотрудникам, для которых командировки это работа (продажи, маркетинг, продвижение), и тем, для кого это скорее развлечение (конференции, тренинги, корпоративы). Это больше про подход "сверху вниз" Наверное, лучше делать все, сразу и комплексно, но с чего бы начали вы?)

P.S. про управление резервами на отпуска тоже самое