Подписаться
Опубликовано

Текст по столбцам в Excel

Автор
  • Имя
    Красивая аналитика | HR | Tech
    Telegram

Текст по столбцам #excel

Часто бывает так, что данные ведутся в формате нескольких слов в одном поле, а для обработки нужно, чтобы слова были расположены в ячейках по отдельности.

Например, когда * ФИО нужно разделить на Фамилия, Имя и Отчество отдельно или * адрес, выгруженный из ФИАС (теперь уже ГАР), из которого нужно выделить субъект РФ, город, населенный пункт и т.п.

Как это сделать?

1. "Данные" => "Текст по столбцам"

2. В диалоговом окне выбрать "Формат данных" - "С разделителями"

3. Указать нужный символ разделитель - , или ; (помните, что "пробел" это тоже символ, хоть его и не видно :)

4. Выбрать ячейку, с которой начинать отображать новые значения (по умолчанию стоит та же, где сейчас есть записи) (Если после столбца, который нужно "разобрать" у вас есть нужные записи, то предварительно нужно добавить нужное количество пустых столбиков)

P.S. Не забудьте убрать это условие при повторном открытии excel, а то эта функция так и останется и может испортить следующие операции.

Быстрой работы!)

Красивая аналитика | HR | Tech
18345 подписчиков
1120 постов
Авторский канал Виктории Пискаревой Про HRTech продукты, автоматизацию HR процессов, аналитику, данные о людях, опыт пользователей и жизнь вокруг РКН: https://vk.cc/cHknrk за сотрудничеством к @victoria_pi или https://telega.in/c/whrdata/?r=hC2dMj5r HR

Закрепленные

Из подборки #excel

Опубликовано

Проф деформация

У каждого своя проф деформация. Когда я работала в FMCG, то постоянно поправляла выкладку товара, который продавала компания, на...

Свежие посты

Опубликовано
#HR
+1

Есть вещи вне вашего контроля, а есть процесс найма — которым вы можете управлять.

Открытый HR‑вебинар 20 апреля: как систематизировать подбор, ускорить процесс и показывать результаты бизнесу.
Опубликовано

Дерево целей

Дерево целей в HR — как визуализировать KPI, связать цели‑показатели и построить граф взаимосвязанных целей компании.
Опубликовано

HR аналитика для небольших компаний

HR‑аналитика в небольших компаниях помогает сравнивать затраты на персонал по проектам и повышать эффективность управления ресурсами.
Опубликовано

мотивирующий инсайт из отпуска

Мотивирующий инсайт: возможности в HR расширяются, когда смотрите не только вперёд, а и по бокам, как бескрайний океан.