Подписаться
Опубликовано

Текст по столбцам в Excel

Автор
  • Имя
    Красивая аналитика
    Telegram

Текст по столбцам #excel

Часто бывает так, что данные ведутся в формате нескольких слов в одном поле, а для обработки нужно, чтобы слова были расположены в ячейках по отдельности.

Например, когда * ФИО нужно разделить на Фамилия, Имя и Отчество отдельно или * адрес, выгруженный из ФИАС (теперь уже ГАР), из которого нужно выделить субъект РФ, город, населенный пункт и т.п.

Как это сделать?

1. "Данные" => "Текст по столбцам"

2. В диалоговом окне выбрать "Формат данных" - "С разделителями"

3. Указать нужный символ разделитель - , или ; (помните, что "пробел" это тоже символ, хоть его и не видно :)

4. Выбрать ячейку, с которой начинать отображать новые значения (по умолчанию стоит та же, где сейчас есть записи) (Если после столбца, который нужно "разобрать" у вас есть нужные записи, то предварительно нужно добавить нужное количество пустых столбиков)

P.S. Не забудьте убрать это условие при повторном открытии excel, а то эта функция так и останется и может испортить следующие операции.

Быстрой работы!)

Красивая аналитика
18345 подписчиков
951 пост
Авторский канал Виктории Пискаревой Про HRTech продукты, автоматизацию HR процессов, аналитику, данные о людях, опыт пользователей и жизнь вокруг РКН: https://vk.cc/cHknrk за сотрудничеством к @victoria_pi или https://telega.in/c/whrdata/?r=hC2dMj5r

Закрепленные

Из подборки #excel

Опубликовано

Проф деформация

У каждого своя проф деформация. Когда я работала в FMCG, то постоянно поправляла выкладку товара, который продавала компания, на...

Свежие посты

Опубликовано

Афиша Март

Афиша HR‑мероприятий марта: Digital Transformation Day, Practice HR, VK HR DAY, REFORUM, C&B Russia Summit, Bitrix 24 Enterprise, Global Tech Forum
Опубликовано

Перевернуть рамку: выставка китайского искусства

Перевернуть рамку выставка китайского искусства и роли в компании
Опубликовано
#HR
+1

23 февраля

Поздравление с Днём защитника Отечества 23 февраля: пожелания силы, уверенности и надёжности
Опубликовано

Готовы прокачать карьеру? DevRel вебинары

Бесплатные вебинары DevRel для HR и маркетологов: регистрация, спикеры, навыки, зарплаты