Перейти к содержимому
Опубликовано

Текст по столбцам в Excel

Автор
  • Имя
    Красивая аналитика | HR | Tech
    Telegram

Кратко

Как разделить данные в ячейках Excel по столбцам (Текст по столбцам)

Текст по столбцам #excel

Часто бывает так, что данные ведутся в формате нескольких слов в одном поле, а для обработки нужно, чтобы слова были расположены в ячейках по отдельности.

Например, когда * ФИО нужно разделить на Фамилия, Имя и Отчество отдельно или * адрес, выгруженный из ФИАС (теперь уже ГАР), из которого нужно выделить субъект РФ, город, населенный пункт и т.п.

Как это сделать?

1. "Данные" => "Текст по столбцам"

2. В диалоговом окне выбрать "Формат данных" - "С разделителями"

3. Указать нужный символ разделитель - , или ; (помните, что "пробел" это тоже символ, хоть его и не видно :)

4. Выбрать ячейку, с которой начинать отображать новые значения (по умолчанию стоит та же, где сейчас есть записи) (Если после столбца, который нужно "разобрать" у вас есть нужные записи, то предварительно нужно добавить нужное количество пустых столбиков)

P.S. Не забудьте убрать это условие при повторном открытии excel, а то эта функция так и останется и может испортить следующие операции.

Быстрой работы!)

Красивая аналитика | HR | Tech
18345 подписчиков
1191 пост
Авторский канал Про HRTech продукты, автоматизацию HR процессов, аналитику, данные о людях, опыт пользователей и жизнь вокруг РКН: https://vk.cc/cHknrk за сотрудничеством к @victoria_pi или https://telega.in/c/whrdata/?r=hC2dMj5r HR